Rapat online menjadi semakin populer seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan kerja jarak jauh dan kolaborasi tim yang efektif. Dalam situasi seperti ini, menggunakan software rapat online dapat membantu memudahkan proses rapat dan memaksimalkan produktivitas.
Namun, dengan begitu banyak pilihan software rapat online yang tersedia, sulit untuk menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa pilihan software rapat online terbaik yang bisa membantu Anda memulai.
Zoom Meetings
Keunggulan
- Ruang penyimpanan gratis yang melimpah
- Berbagai opsi berbayar tersedia, semuanya dengan harga terjangkau
- Contoh urutan tertinggi
- Untuk tuan rumah dan tamu, ada beberapa fitur yang berguna
- Sangat mudah dioperasikan
- Rekam jejak yang terbukti dalam memberikan resolusi tepat waktu untuk mendukung masalah
Zoom telah menjadi salah satu software rapat online yang paling populer dan terkenal di seluruh dunia. Zoom menawarkan berbagai fitur, termasuk video conference dengan kualitas tinggi, fitur sharing layar, dan kemampuan merekam rapat untuk referensi selanjutnya. Zoom juga memiliki fitur keamanan yang kuat, sehingga Anda dapat merasa aman dan nyaman saat menggunakan platform ini.
Kegunaan
Zoom sangat direkomendasikan untuk bisnis dari semua ukuran karena rangkaian fiturnya yang luas dan biaya yang masuk akal. Anda harus memprioritaskan Zoom dengan opsi Pilihan Editor kami yang lain kecuali Anda memerlukan fitur yang tidak disediakan oleh Zoom.
BlueJeans Virtual Meetings
Keunggulan
- Peralatan dan ruangan yang mendukung Dolby Sound memiliki audio terarah
- Data kualitas pertemuan dan umpan balik peserta disajikan melalui alat M-Score
- Platform untuk browser, desktop, dan perangkat seluler semuanya didukung
- Rekaman audio rapat
- Kamar untuk kerja kelompok sudah termasuk
Setelah diakuisisi oleh Verizon pada tahun 2020, BlueJeans bisa dibilang menjadi pesaing yang lebih tangguh di pasar konferensi video. Untuk bisnis yang menggunakan berbagai platform, ini menyediakan aplikasi klien asli untuk semua sistem operasi utama, termasuk Linux dan perangkat seluler. Layanan ini dikemas dengan fitur, beberapa di antaranya tidak ditawarkan oleh para pesaingnya (seperti ruang pertemuan terpisah).
Kegunaan
Aplikasi klien adalah momen cemerlang BlueJeans; mereka menawarkan banyak fitur konferensi tanpa terlalu banyak bagi pengguna. Mereka bahkan lebih baik karena bekerja di banyak platform berbeda. Penting untuk diingat bahwa klien web tidak mendukung semua fitur yang tersedia di aplikasi khusus jika Anda mengantisipasi sejumlah besar peserta rapat menggunakan antarmuka browser.
Intermedia AnyMeeting
Keunggulan
- Memfasilitasi berbagi layar dalam browser
- Fitur papan tulis yang mutakhir
- Sistem transkripsi data
- Memungkinkan beberapa pengguna berbagi satu set kontrol untuk komputer
Dengan fitur yang cukup untuk disesuaikan dengan perusahaan mana pun, Intermedia AnyMeeting adalah alat yang menarik secara visual dan mudah digunakan. Asisten Virtual, yang diberdayakan oleh AI, paling mengesankan kami karena menyediakan transkripsi rapat video yang relatif akurat dan bahkan dapat menyorot item tindakan berdasarkan apa yang dikatakan. Selain itu, harga AnyMeeting sebanding dengan para pesaingnya, meskipun sifatnya komprehensif.
Kegunaan
AnyMeeting sangat andal sehingga dinobatkan sebagai Pilihan Editor selama beberapa tahun berturut-turut. Tidak adanya beberapa fitur khusus webinar, termasuk ruang kerja kelompok, mungkin menjadi kelemahan. Singkatnya, jika Anda terbiasa dengan kontrol dan antarmukanya, ini adalah pesaing yang tangguh.
Google Meet
Keunggulan
- Tingkat Gratis Murah Hati
- Kemampuan untuk bekerja sama dalam dokumen adalah bagian dari ini
- Ini adalah aplikasi web plug-and-play
- Mengunggah rapat yang direkam langsung ke Google Drive
- Terhubung ke rangkaian aplikasi Google Workplace lainnya
Google Meet adalah software rapat online yang diintegrasikan dengan Google Workspace. Platform ini memungkinkan Anda melakukan rapat dengan hingga 100 orang secara gratis. Google Meet juga menawarkan fitur-fitur seperti sharing layar, merekam rapat, dan mengatur jadwal rapat dengan mudah.
Kegunaan
Kemungkinan setidaknya beberapa partner atau pelanggan bisnis Anda sudah menggunakan Google Workspace. Mengingat seberapa baik itu disinkronkan dengan kalender dan kotak masuk mereka yang menggunakan Workspace, itu saja sudah cukup alasan untuk berpikir untuk mendapatkannya. Di atas dan di luar itu, Meet adalah opsi konferensi video yang kuat dengan salah satu rintangan masuk terendah dari semua layanan yang kami ulas.
Microsoft Teams
Keunggulan
- Sangat dapat disesuaikan
- Terintegrasi erat dengan aplikasi Microsoft Office lainnya
- Banyak opsi integrasi
- Disertakan dengan akun bisnis Microsoft 365 dan Windows 11
Microsoft Teams adalah software rapat online yang dirancang khusus untuk kolaborasi tim dalam pekerjaan. Dalam platform ini, Anda dapat melakukan rapat dengan hingga 10.000 peserta sekaligus. Selain itu, Microsoft Teams juga menawarkan integrasi yang kuat dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Kegunaan
Yang tangguh harus perhatikan: Jika anda sudah menggunakan Teams—dan terutama jika anda adalah pelanggan Microsoft 365—itu mungkin semua perangkat lunak konferensi video yang anda butuhkan. Di sisi lain, jika anda tidak sepenuhnya menggunakan cara Microsoft dalam melakukan sesuatu, dan yang anda inginkan hanyalah konferensi video, kami sarankan anda mencari di tempat lain.
Cisco Webex
Keunggulan
- Desain ramah pengguna
- Fitur papan tulis dan berbagi aplikasi yang kuat
- Termasuk dalam rekaman cloud
- Transkripsi sementara
- Ruang untuk Diskusi
- Fitur reaksi yang keren dan bermanfaat
Cisco Webex adalah software rapat online yang menawarkan fitur-fitur seperti video conference, sharing layar, dan merekam rapat. Platform ini juga menawarkan fitur keamanan yang kuat, termasuk kontrol akses dan enkripsi end-to-end. Cisco Webex juga memungkinkan pengguna untuk mengakses rapat dari perangkat apa pun, termasuk smartphone, tablet, dan laptop.
Kegunaan
Jangan berasumsi bahwa Webex hanya dapat digunakan dengan sekelompok kecil orang. Ini sangat mampu menskalakan dari bisnis kecil ke perusahaan raksasa dan segala sesuatu di antaranya, tetapi ada beberapa masalah harga jika dibandingkan dengan layanan yang bersaing. Webex bisa menjadi opsi terbaik jika Anda mengutamakan dukungan yang andal dan kapasitas ekspansi yang hampir tak terbatas.
Video RingCentral
Keunggulan
- Pengunduhan perangkat lunak tidak diperlukan untuk peserta panggilan.
- Kemampuan untuk bergabung dengan panggilan konferensi tidak memerlukan pembuatan akun.
- Paket gratis dan murah hati
- Tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan asli untuk semua platform utama
- Kompatibel dengan pertukaran perangkat selama obrolan video yang sedang berlangsung
Solusi voice-over-IP (VoIP) RingCentral diterima dengan sangat baik di pasar karena dedikasi perusahaan untuk mengembangkan alat inovatif untuk komunikasi bisnis.
RingCentral Video adalah terobosan pertama perusahaan ke bidang konferensi video yang sedang berkembang, dan meskipun tertinggal dari teknologi pesaing yang lebih mapan, layanan ini tetap kompeten. Salah satu fitur yang menarik adalah tingkat gratisnya, yang memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat dengan maksimal 100 peserta dan selama 24 jam.
Kegunaan
RingCentral adalah pilihan bagus untuk bisnis yang mencari solusi konferensi video yang bekerja dengan baik dengan infrastruktur VoIP yang ada. Kedua fitur diintegrasikan ke dalam satu aplikasi yang menyenangkan secara visual. Selain itu, ini memberikan manfaat tambahan tanpa biaya tambahan. Namun, Anda harus tahu bahwa saat ini tidak memiliki beberapa fitur yang ditawarkan oleh pesaingnya yang lebih berkembang.
GoToMeeting
Keunggulan
- Semua Platform Kompatibel
- Asisten Cerdas adalah Pembantu yang Berguna dan Cerdas
- Penyimpanan tak terbatas di cloud
- Anotasi layar saat berbagi
GoTo, sebelumnya dikenal sebagai LogMeIn, menawarkan sistem konferensi video tangguh yang disebut GoToMeeting. Ini memberikan pertukaran yang masuk akal antara harga dan fungsionalitas, dan bersaing dengan baik dengan fitur seperti transkripsi otomatis dan penyimpanan cloud tanpa batas untuk rekaman. Ini juga kompatibel dengan Microsoft 365 dan Google Workspace.
Kegunaan
GoToMeeting adalah pilihan yang dapat diandalkan untuk konferensi video sendiri, namun kekurangan beberapa fitur yang akan berguna untuk rapat video yang lebih umum. Webinar, pusat panggilan, dan manajemen TI jarak jauh adalah beberapa aplikasi yang paling alami untuk itu, dan bekerja dengan sangat baik bersama dengan penawaran GoTo lainnya di area ini.
Kesimpulan
Dalam memilih software rapat online terbaik untuk kebutuhan Anda, pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan Anda dan fitur-fitur yang paling penting bagi tim Anda. Dengan menggunakan software rapat online yang tepat, Anda dapat memaksimalkan produktivitas dan efektivitas kerja tim Anda.
